Política de privacidad de videovigilancia
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); SMILEAT le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable a través de su sistema de videovigilancia y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.
En este sentido, y conforme a lo establecido en la legislación vigente, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que SMILEAT realiza sobre sus datos.
Responsable de Tratamiento
Entidad: SMILEAT, S.L. (SMILEAT).
CIF: B-87.144.622
Dirección postal: Calle Gran Vía 62, 5º D – 28013 Madrid
Correo electrónico: info@smileat.com
Finalidad del Tratamiento
SMILEAT trata los datos que proporcionan las cámaras de videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Asimismo, por la actividad de SMILEAT, también se utilizarán para la seguridad alimentaria por safety food defense. En dicho tratamiento, SMILEAT garantizará la proporcionalidad de uso de las imágenes, el derecho a la intimidad y a la propia imagen de las personas grabadas.
Legitimación del Tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos es el interés público existente en garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Asimismo, por la actividad de SMILEAT, también se utilizarán para la seguridad alimentaria por safety food defense.
Destinatarios de los datos
No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. A estos efectos, sólo se comunicarán, al amparo de lo establecido en la legislación vigente aplicable, en caso de que sean requeridos por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales.
En el supuesto contemplarse la posibilidad de otra comunicación, SMILEAT solicitaría su consentimiento.
Datos tratados
Los datos tratados por SMILEAT serán los datos proporcionados por el interesado: (i) Imagen y en su caso, sonido.
Exactitud de los datos.
Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Transferencias Internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos. No obstante, en el supuesto de que este tratamiento requiriese transferir sus datos a un tercer país fuera de la Unión Europea o que no tenga un nivel adecuado de protección de acuerdo con lo declarado por la Comisión Europea, adoptará las garantías adecuadas para llevar a cabo dichas transferencias internacionales conforme a la legislación vigente aplicable.
Derechos
Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente aplicable: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
- Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si SMILEAT trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por SMILEAT salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por SMILEAT conforme a la normativa vigente.
- Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de SMILEAT su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. SMILEAT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.
Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. La solicitud habrá de dirigirse a SMILEAT a través de los datos que se incluyen en el apartado de “Responsable del Tratamiento” indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta su solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. En caso de que resulten
dudas de su identidad, se debe utilizar cualquier procedimiento que permita acreditar a la persona, pero sin requerir copia del DNI.
En el supuesto de no estar satisfecho con la respuesta de SMILEAT ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos, la tutela de los mismos. Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si SMILEAT está tratando datos personales que le conciernan o no.
Conservación
SMILEAT le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario para la satisfacción de los intereses públicos y legítimos y los conservará, de conformidad con la normativa vigente aplicable, durante el plazo máximo de un (1) mes, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. En tal caso, las imágenes serán puestas a disposición de la autoridad competente en un plazo máximo de setenta y dos (72) horas desde que se tuviera conocimiento de la existencia de la grabación.
Las imágenes que se utilicen para denunciar delitos o infracciones se acompañaran a la denuncia y será posible su conservación para ser entregadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que las requieran. No podrán utilizarse para otro fin.
La petición de imágenes por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad se realizará en el marco de actuaciones judiciales o policiales. El requerimiento al titular del fichero será el documento que ampare a éste para ceder datos a las mismas o a los Juzgados y Tribunales que los requieran.
De acuerdo con los estándares del sector, SMILEAT le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, SMILEAT adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a las imágenes. Asimismo, informará a quien tenga acceso a las imágenes sobre sus obligaciones de seguridad (reserva, confidencialidad y sigilo) y de su deber de guardar secreto.