Política de privacidad de las actividades promocionales
Responsable del tratamiento
Responsable: SMILEAT, S.L. (en adelante, SMILEAT).
CIF: B-87.144.622
Dirección postal: Calle Gran Vía, 62, 5º D – 28013 Madrid
Correo electrónico: info@smileat.com
SMILEAT trata los datos que facilita con la finalidad de gestionar su participación en las diferentes actividades promocionales que SMILEAT pudiese realizar de sus productos y servicios a fin de que le permitan la creación de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones e intercambio de experiencias en el marco de su actividad empresarial. A tal fin, podrá gestionar el envío de invitaciones, la gestión del acceso al evento, etc,..
SMILEAT le informa de que, si asiste alguna de estas actividades desarrolladas en nuestras instalaciones, podrán tomarse imágenes con el fin de ilustrar la información sobre dicho acontecimiento, y que dichas imágenes podrán ser divulgadas en las webs o redes sociales de su titularidad. Dicha divulgación, en su caso, se realizará con el único fin de dar visibilidad y divulgar nuestras actividades promocionales.
En todo caso, su imagen aparecerá como meramente accesoria y con absoluto respeto a su honor y dignidad personal y sin que supongan un menoscabo o riesgo para su integridad; por lo que si considera que la divulgación de la misma no respeta estos fines puede solicitar su retirada en cualquier momento.
En el supuesto de que SMILEAT utilice su imagen de forma expresa, le solicitará su consentimiento expreso para el tratamiento de su imagen conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. En todo caso, el tratamiento de dicho dato se regirá por lo establecido en el documento que suscriba a tal efecto y en el que prestará su consentimiento expreso, en su caso.
Sólo en el supuesto de que en nuestros formularios existan casillas establecidas al efecto y siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de dicha casilla, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de las obras y productos y/o servicios que consideremos de su interés.
Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que reciba, en su caso, o por correo electrónico dirigido a info@smileat.com o por correo postal a la dirección indicada en el aparado responsable.
En el caso de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, SMILEAT le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente.
El tratamiento de datos para otras finalidades distintas a las detalladas anteriormente requerirá una base de legitimación o el consentimiento previo y explícito en cada caso.
Legitimación para el tratamiento de sus datos
La base legal para el tratamiento de sus datos, si SMILEAT recaba sus datos para una actividad promocional en el que participe, es su consentimiento. Asimismo, el consentimiento será la base de legitimación para el tratamiento de su imagen, a cuyo efecto deberá suscribir los documentos oportunos con SMILEAT.
Si recibe una invitación para un evento concreto, porque SMILEAT ya disponga de sus datos previamente, la base de legitimación es la ejecución de un contrato, rigiéndose su relación con SMILEAT, por las normas que regulen el mismo.
El tratamiento de sus datos para el envío de comunicaciones comerciales tendrá como base de legitimación su consentimiento. Este consentimiento podrá ser revocado por usted en cualquier momento.
SMILEAT no prevé comunicaciones de datos a terceros, salvo aquellas que sean requeridas por obligación legal, que se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas. En otros supuestos, SMILEAT solicitará su consentimiento explícito u otra base de legitimación.
Sin perjuicio de lo anterior, SMILEAT, le informa que, con carácter excepcional, sus datos podrán ser tratados por ésta, o por terceras empresas contratadas por SMILEAT. En tales casos, se firmará el correspondiente contrato entre las partes, siendo requisito ineludible para la formalización de este, que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.
Datos tratados
Los datos tratados por SMILEAT serán los datos proporcionados por el interesado: (i) Datos básicos: nombre, apellido, (ii) Datos de contacto: número de teléfono, email y dirección, (iii) Datos identificativos: NIF/NIE. (iv) Imagen y voz, en su caso.
Exactitud de los datos
Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Transferencias Internacionales de Datos
En principio, no están previstas transferencias internacionales de datos. No obstante, en el supuesto que la actividad de SMILEAT requiera transferir sus datos a un tercer país fuera de la Unión Europea o que no tenga un nivel adecuado de protección de acuerdo con lo declarado por la Comisión Europea, adoptará las garantías adecuadas para llevar a cabo dichas transferencias internacionales conforme a la legislación vigente aplicable.
Derechos
Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente aplicable: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
- Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si SMILEAT trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por SMILEAT salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por SMILEAT conforme a la normativa vigente.
- Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de SMILEAT su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. SMILEAT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.
Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. La solicitud habrá de dirigirse a SMILEAT a través de los datos que se incluyen en el apartado de “Responsable del Tratamiento” indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta su solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. En caso de que resulten
dudas de su identidad, se debe utilizar cualquier procedimiento que permita acreditar a la persona, pero sin requerir copia del DNI .
En el supuesto de no estar satisfecho con la respuesta de SMILEAT ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos, la tutela de los mismos.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la SMILEAT está tratando datos personales que le conciernan o no.
Conservación de sus datos
SMILEAT le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por el que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.
También tratamos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley.
Mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal, de conformidad con la legislación vigente aplicable conforme a la normativa general y sectorial propia aplicable a SMILEAT.
Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos y transcurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos.
De acuerdo con los estándares del sector, SMILEAT le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.
En este sentido, SMILEAT adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.