Política de privacidad candidatos

Responsable del tratamiento

Responsable: SMILEAT, S.L. (en adelante, SMILEAT)

CIF: B-87.144.622

Dirección postal: Calle Gran Vía, 62, 5º D – 28013 Madrid

Correo electrónico: info@smileat.com

Finalidades del tratamiento

SMILEAT trata los datos con la finalidad de gestionar su candidatura para los procesos de selección de los puestos vacantes que oferte SMILEAT o que haya sido remitida de manera voluntaria y para el envío de oportunidades profesionales si así lo desea y consiente. SMILEAT no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil profesional.

El tratamiento de sus datos para otras finalidades distintas a las detalladas anteriormente requerirá su consentimiento previo y explícito en cada caso u otra base de legitimación.

Legitimación para el tratamiento de sus datos

La base legal para el tratamiento de sus datos por SMILEAT es el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o establecimiento de medidas precontractuales, art. 6.1.b) del RGPD, y su consentimiento cuando así sea requerido expresamente, art. 6.1.a) del RGPD, dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

Destinatarios

SMILEAT no prevé comunicaciones de datos a terceros, salvo aquellas que sean requeridas por obligación legal, que se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas. En otros supuestos, SMILEAT solicitará su consentimiento explícito u otra base de legitimación.

 

Sin perjuicio de lo anterior, SMILEAT, le informa que, con carácter excepcional, sus datos podrán ser tratados por ésta, o por terceras empresas contratadas por SMILEAT. En tales casos, se firmará el correspondiente contrato entre las partes, siendo requisito ineludible para la formalización de este, que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.

 

Datos tratados

Los datos personales objeto de tratamiento por SMILEAT han sido proporcionados por Ud. mismo mediante el envío a SMILEAT de su currículum.

En el supuesto de que sus datos procedan de terceras entidades a las que SMILEAT pudiera confiar el proceso de selección, SMILEAT le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos: (i) Datos Identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIE (ii) Datos de contacto: Direcciones postales, electrónicas y número de teléfono; (iii) Formación académica; (iv) Experiencia profesional y (v) Su imagen (foto) si procede.

No se tratan categorías especiales de datos.

Transferencias Internacionales de Datos

No están previstas transferencias internacionales de sus datos. No obstante, en el supuesto que la actividad de SMILEAT requiera transferir sus datos a un tercer país fuera de la Unión Europea o que no tenga un nivel adecuado de protección de acuerdo con lo declarado por la Comisión Europea, adoptará las garantías adecuadas para llevar a cabo dichas transferencias internacionales conforme a la legislación vigente aplicable.

Exactitud de los datos y mayoría de edad.

Ud. garantiza que es mayor de edad o mayor de catorce años conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos (o que dichos datos se han facilitado con el consentimiento de sus padres o tutores legales) y que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Derechos

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente aplicable: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

• Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si SMILEAT trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por SMILEAT salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por SMILEAT conforme a la normativa vigente.
• Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de SMILEAT su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos.  SMILEAT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. La solicitud habrá de dirigirse a SMILEAT a través de los datos que se incluyen en el apartado de “Responsable del Tratamiento” indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta su solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. En caso de que resulten dudas de su identidad, se debe utilizar cualquier procedimiento que permita acreditar a la persona, pero sin requerir copia del DNI.

En el supuesto de no estar satisfecho con la respuesta de SMILEAT ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos, la tutela de los mismos.

Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la SMILEAT está tratando datos personales que le conciernan o no.

Conservación de sus datos

SMILEAT le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por el que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.

Mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal, de conformidad con la legislación vigente aplicable conforme a la normativa general y sectorial propia aplicable a SMILEAT.

Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos y transcurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos. 

De acuerdo con los estándares del sector, SMILEAT le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.

En este sentido, SMILEAT adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.